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Google déploie des mises à jour de la suite d’outils de productivité dans le but de capitaliser sur un avenir du travail plus flexible.

De nombreuses entreprises ont été changer la façon dont les employés de bureau travaillent depuis le déclenchement de la coronavirus pandémie, permettant dans certains cas le travail à distance partiel ou total. En conséquence, des entreprises technologiques comme Zoom, Cisco et Google ont déployé des produitss et fonctionnalités pour aider à la collaboration. La dernière mise à jour de Google pour ses outils Workspace a été révélée lors de sa conférence annuelle des développeurs d’E / S mercredi.

“Nous [are enabling] les gens soient efficaces quel que soit l’endroit où ils travaillent ou apprennent », a déclaré Javier Soltero, directeur général et vice-président de Google Workspace. “Il y a différentes façons de travailler, et tout le monde ne sera pas sur le même clic à chaque étape.”

Pour beaucoup, le travail hybride est désordonné et épuisant

Soltero a déclaré que les derniers ajouts à Workspace devraient aider les gens à «adopter le travail hybride» ou à travailler à temps partiel dans leurs bureaux, un changement qui, selon lui, est là pour rester. Ils incluent des fonctionnalités permettant aux employés de suivre les interactions, d’obtenir facilement des notes de réunion et de mieux se représenter lors des appels vidéo.

Voici les quatre choses que vous devez savoir sur les dernières fonctionnalités de Google Workspace.

Besoin de notes de la réunion? Aucun problème.

Plus tard cette année, le service d’appel vidéo de l’entreprise, Google Meet, sera en mesure de transcrire automatiquement les réunions pour certains utilisateurs. Lorsqu’un hôte active la transcription, tous les participants en sont informés, comme ils le sont lorsqu’une réunion est enregistrée. Ensuite, l’intelligence artificielle de Google transcrira la réunion, en attribuant les commentaires aux utilisateurs individuels ou sous forme d’agrégat pour ceux qui participent depuis une salle de conférence. La transcription de la réunion sera automatiquement enregistrée en tant que Google Doc, qui pourra ensuite être partagée par l’hôte et visualisée ou modifiée simultanément par les utilisateurs.

“L’une des parties les plus difficiles des appels vidéo avec plusieurs personnes est que les gens se parlent, et en mode hybride [environments]cela devient plus difficile “, a déclaré Soltero.” Les transcriptions permettent à tout participant non seulement de voir ce qui a été discuté, mais de le référencer plus tard. “

Restez au courant des dernières conversations

Dans le but d’atteindre un objectif similaire, dans les mois à venir, Workspace déploiera des résumés pour sa plateforme de conversation de groupe, Spaces. La fonctionnalité résumera, en quelques phrases, les conversations qu’un utilisateur a pu manquer en s’absentant ou en effectuant d’autres tâches. Le résumé liera ce qui a été dit à qui l’a dit dans certains cas ou fournira un agrégat du sujet. Les utilisateurs peuvent ensuite décider s’ils veulent faire défiler vers le bas pour obtenir plus de détails.

“L’effet de fournir ce résumé [is] la personne se sent informée de ce qui se passe et soit à l’aise de sauter les détails, soit motivée pour aller les suivre », a déclaré Soltero.

La fonctionnalité devrait être déployée initialement pour les clients anglophones utilisant les versions professionnelles, d’entreprise, d’éducation, essentielles et de première ligne de Google Workspace. La société prévoit d’étendre cette capacité à Google Meet l’année prochaine.

Regardez et sonnez bien lors des appels vidéo

Google vise également à améliorer l’apparence et le son des gens sur Google Meet. Dans les mois à venir, il lancera des options appelées lumière de portrait et restauration de portrait qui visent à améliorer les flux vidéo de faible qualité et les utilisateurs légers comme s’ils étaient dans un studio. Et Google affirme que son option “déréverbération” améliorera la qualité du son, en éliminant les échos dans les grandes pièces, par exemple.

Les trois fonctionnalités seront disponibles pour certaines versions de Workspace.

“Cette idée est de s’assurer que les gens peuvent être vus ou entendus, et d’utiliser l’IA pour ce faire”, a déclaré Soltero. “Tout est au service de l’équité lors d’un appel vidéo.”

Plus de fonctionnalités de sécurité et de collaboration

Toujours sur Google Meet, dans les mois à venir, les utilisateurs pourront synchroniser et lire de la vidéo ou de l’audio afin que tous les participants la voient ou l’entendent en même temps.

Enfin, Google étend ses protections contre le phishing et les logiciels malveillants qui existent sur Gmail à Google Docs, Sheets et Slides afin que les utilisateurs soient alertés des liens suspects et guidés vers la sécurité. Les protections devraient être disponibles pour tous les utilisateurs plus tard cette année.

Soltero a déclaré que Google continuera à travailler sur des fonctionnalités et des produits qui serviront la prochaine ère de travail.

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